Ваши цели

Электронная канцелярия Легкая регистрация входящей и исходящей корреспонденции. Сканирование документов. Отправка на исполнение, согласование, контроль. Максимальная автоматизация: шаблоны и маршруты.		Автоматизация бизнес-процессов Структурирование и оптимизация стандартных процессов (договорная работа, приказы, заявки и т.д.). Создание шаблонов оформления, групп ответственных специалистов и маршрутов согласования проекта. Легкий запуск процессов в работу: рассылки, поручения, запросы на экспертную оценку и контроль исполнения.
Минимум бумаги при максимуме эффективности.		Концентрация на реальной работе — повторяющиеся организационные функции система берет на себя.

 

Контроль исполнения Оперативная и полная информация о выданных поручениях, стадиях их исполнения и сроках. Отчеты по исполнению и подробная статистика. Контроль исполнения с точностью до часа. Поддержка шаблонов поручений. Графическое представление всех видов информации: графики, диаграммы и т.д.		Совещания От рабочей встречи отдела до крупной конференции: создание повесток дня, рассылка уведомлений, легкое и быстрое ведение протокола и автоматическое создание уведомлений и поручений по результатам.
Прозрачность, высокая управляемость, легкое выявление «узких мест» и эффективная модернизация схем работы.		Короткий путь к постановке задач и решению реальных вопросов.

 

Электронный архив Хранение отработанных документов, завершенных проектов, в том числе и заверенных ЭП. Мгновенный полнотекстовый поиск, разветвленная система разделов и категорий. Архивное делопроизводство в соответствии с ГОСТ. Номенклатура дел.		Филиалы и отделения Единое информационное пространство для отделений и филиалов. Мгновенное взаимодействие (поручения, запросы, согласования и т.д.), легкий контроль, унифицированные бизнес-процессы.
Завершенные дела — актив компании: опыт не теряется, одна и та же работа не выполняется дважды		Высокие стандарты работы вне зависимости от расстояния.

 

Безопасность и коммерческая тайна Высокий стандарт средств криптографической защиты информации. Поддержка электронной подписи (ЭП) для подтверждения авторства и юридической силы документа. Соблюдение режима коммерческой тайны. Шифрование данных электронных документов.		Внутренние документы компании Единый архив корпоративных стандартов, регламентов, шаблонов оформления документов. Справочная информация о сотрудниках и структуре компании. Поддержка системы НСИ. Быстрое распространение информации внутри организации и унификация работы специалистов.
Надежность защиты информации, подтвержденная сертификатами и положительным опытом десятков компаний.		Ускорение бизнес-процессов и повышение культуры работы, возможные лишь в едином и понятном для всех сотрудников поле.

 

Запросы и обращения Прием и регистрация обращений: письма, звонки в колл-центры, формы обратной связи на сайтах. Поддержка шаблонов, отправка по маршруту, запросы во внешние организации. Согласование, контроль, уведомления. Архив ответов на часто задаваемые вопросы.		Совместная работа Параллельная работа нескольких пользователей над документами, проведение обсуждений и согласований. Командная работа над проектом, планирование встреч и совещаний.
Быстрые и точные ответы на обращения — безупречная репутация организации.		Быстрое и эффективное решение управленческих задач за счет согласованной работы специалистов.

 

Удаленный доступ Доступ в систему как из клиента СЭД, так и с полноценной веб-версии. Мобильные приложения для работы со смартфонов и планшетов. Работа в офф-лайн режиме, спецзадачи		Проектный документооборот Планирование проекта. Создание особых процессов и маршрутов, предназначенных для занятых в проекте специалистов. Управление рисками и контроль сроков и качества работ. Обеспечение коммуникации участников проекта и их совместной работы.
Мгновенный доступ ко всем ресурсам системы — где бы вы не находились.		Точное соблюдение сроков, прозрачность и эффективность проектной работы.

 

Системы менеджмента качества Периодические проверки выполнения корпоративных стандартов. Изменения и уточнения в регламентах с помощью оценки результатов проверок. Автоматизация маршрутов прохождения документов в рамках workflow, система уведомлений для исполнителей.		Оцифровка электронных архивов Потоковый ввод и индексация документов. Разветвленная система каталогов и тем, реестр документов. Поиск по архиву, формирование отчетов и справок, выдача копий. Настройка прав доступа и удаленной работы.
Постоянное совершенствование работы — залог роста и конкурентоспособности компании		Полная сохранность ваших документов; эффективное управление и легкий поиск.

 

Интеграция с учетными системами Поддержка единого каталога учетных записей работников (логины и пароли), автоматическая загрузка баз данных кадровых учетных систем по настраиваемым протоколам. Интеграция договорной деятельности. Регулярный обмен данными между СЭД и учетными системами для полной их согласованности.		Согласование первичной финансовой документации Потоковый ввод документации, настройка маршрутов согласования и проверки. Формирование платежных документов, заказов, отчетов, статистики, подборок для налоговых органов. Архивирование финансовой документации.
Исключение дублирования работы и максимальное устранение человеческого фактора; легкость администрирования при минимуме ошибок ввода.		Быстрая работа с финдокументацией с минимальным риском потерь и ошибок.